Blog Los grandes sistemas DLP no solo reducen los riesgos de los datos, sino que agilizan las operaciones

La prevención de pérdida de datos (DLP) es una prioridad para cualquier organización que trate información confidencial. Sin ella, corren el riesgo de una costosa exposición de los datos y un incumplimiento que puede dar lugar a multas regulatorias, daños a la reputación y pérdidas de clientes, todo lo cual podría tardar años en recuperarse.

Sin embargo, a pesar de los claros beneficios, muchas organizaciones se frenan por las complejidades potenciales que tiene construir un sistema DLP a gran escala. Sabemos que la seguridad de los datos, como la ciberseguridad, es compleja pero de vital importancia. La tecnología adecuada puede marcar una gran diferencia; un excelente sistema DLP puede reducir la complejidad a largo plazo, abordar los principales riesgos y mejorar la eficiencia operativa.

Symantec DLP ayuda a las organizaciones a mantener su seguridad y cumplir con las normativas, evitando que la información confidencial caiga en manos equivocadas. Con el panorama de amenazas en constante crecimiento y el considerable aumento de volúmenes de datos, la solución DLP adecuada es su seguro contra la pérdida de datos actual y futura.

¿Qué hace que un sistema DLP sea excelente?

Al examinarlo en detalle, hay varias cualidades clave que hacen que un sistema DLP sea eficaz. Pero hay dos en especial que le ayudarán a encontrar la solución adecuada para su negocio. En primer lugar, todo buen sistema DLP debe tener la capacidad para encontrar todos sus datos. “Casi” no es lo bastante bueno, si quiere evitar que la información confidencial se escape por las fisuras.

En segundo lugar ―y esta es la razón por la que algunos proyectos de DLP encuentran su primer obstáculo―, la solución adecuada debe proteger sus datos más críticos sin que ello le signifique un gran esfuerzo. La prevención de la pérdida de datos es un tema complejo, pero no significa que la solución también tenga que serlo. De hecho, una parte fundamental del valor de DLP reside en la agilidad de los procesos de seguridad y la facilidad del cumplimiento. A nivel de interfaz de usuario debe ser fácil de usar y, a nivel de gestión, debe integrarse perfectamente con las otras tecnologías que tenga en funcionamiento.

En primer lugar, identifique sus datos confidenciales.

La prioridad de su lista de deseos de DLP debe ser la capacidad de seguimiento de todos sus datos. En pocas palabras, su información confidencial puede estar dondequiera que tenga los datos. Una gran solución DLP debe tener ojos en todas partes. Debe ser capaz de ver sus datos tal como los utilizan las herramientas de IA, en la nube, en las unidades locales y de red, terminales, archivos compartidos, clientes de correo electrónico y cualquier otro sitio. Los terminales pueden ser tesoros ocultos de información confidencial, especialmente porque los datos se pueden enviar a través de navegadores a la nube. Saber dónde buscar es la mitad de la batalla, y la solución DLP adecuada es la que pueda detectar sus datos confidenciales en cualquier lugar que estén. Pero tenga cuidado: no todas las soluciones de DLP son igual de exhaustivas.

La automatización correcta

La automatización es fundamental para hacer el trabajo de forma eficaz y eficiente, así como garantizar que la información confidencial se clasifique correctamente. Una buena solución DLP será capaz de identificar, analizar y clasificar automáticamente los datos confidenciales, y seguir haciéndolo de forma continua. Las políticas que utilice para hacerlo deben ser homogéneas y adaptadas a su negocio. La clasificación automatizada mejora la precisión y la eficiencia, reduce el riesgo de error humano y garantiza que sus políticas de gobernanza de datos se apliquen correctamente en todos los ámbitos.

Y si se detecta un incidente, esto es, un riesgo de posible pérdida de datos, necesitará una solución que le informe de lo que ha sucedido para poder intervenir rápidamente con las medidas necesarias. Un sistema inteligente puede aprender cómo priorizar incidentes y automatizar la respuesta cuando sea posible. Una solución de alta calidad ofrecerá muchos flujos de trabajo de corrección, enrutamiento de incidentes a equipos de incidentes, propietarios de operaciones o acciones automáticas para aumentar la velocidad y precisión de la respuesta sin sobrecargar a sus especialistas en DLP. La solución de Symantec DLP le permite personalizar las reglas de respuesta en función de sus procesos comerciales y remediar el 60-70 % de los incidentes (y a menudo más) de forma automática. Esto facilita las cosas para sus equipos de seguridad que ya rinden al máximo y ayuda a garantizar el éxito general de su programa DLP.

Optimización de DLP para minimizar la complejidad

Para gestionar todo lo anterior, y hacerlo bien y de forma constante, una gran solución DLP no debe ser demasiado compleja. No hay discusión. Proteger todos sus datos confidenciales, todo el tiempo, nunca va a ser una tarea demasiado fácil. Pero el sistema DLP adecuado será aquel que lo haga más fácil, no más difícil. Busque soluciones unificadas para controlar sus datos confidenciales a partir de un único conjunto integrado de políticas, que haga cumplir la gobernanza de datos basada en reglas de respuesta uniformes y que se puedan aplicar en cualquier lugar. Esta solución funcionará en todas partes: en sus instalaciones, en la nube y en sus dispositivos, proporcionando flujos de trabajo interrelacionados que protegen sus datos y facilitan el cumplimiento.

Reducir la complejidad de su sistema DLP es fundamental para mantener tanto la seguridad como el cumplimiento. Le aporta una mayor visibilidad de los datos para que pueda ver claramente y actuar con rapidez ante posibles vulnerabilidades. Y reduce la posibilidad de configuraciones erróneas, que generan amenazas no detectadas y fugas de datos. Cuanto menos fragmentadas estén sus políticas de gobernanza de datos, más fáciles serán de implementar, aplicar y adaptar.

Esta flexibilidad integrada le servirá bien a largo plazo. Los reguladores siempre están subiendo el listón , mientras que los clientes son cada vez más exigentes. Y los que fraguan las amenazas nunca dejarán de buscar nuevas formas de infiltrarse en sus datos. Un sistema DLP que ofrezca protección total de datos, con una simplicidad sofisticada, tiene más posibilidades de proteger eficazmente sus datos y su eficiencia operativa. Con este telón de fondo, lo que funciona de forma regular no sirve, porque hay demasiado en juego. Invertir en un sistema DLP de calidad es una inversión sólida que redundará en el éxito de su organización.

El partner adecuado puede marcar la diferencia

Los expertos de confianza de Symantec pueden ayudar a garantizar que su estrategia de DLP se corresponda con sus necesidades empresariales, con políticas de gobernanza de datos en función de su perfil de riesgo y de los requisitos normativos. Sea cual sea su situación, podemos ayudarle a crear un programa DLP eficaz y eficiente.

Póngase en contacto con nosotros para ver cómo Symantec DLP puede ayudarle a cubrir todas las posibilidades sin reinventar la rueda.

Cómo Symantec DLP protege sus datos a la vez que facilita el cumplimiento

• Mejora la visibilidad y el control de los datos confidenciales en todas partes
• Contempla herramientas de IA, la nube, unidades locales y de red, terminales, navegadores, archivos compartidos, clientes de correo electrónico, puertas de enlace web y más
• Identifica y supervisa los datos inactivos, en movimiento y en uso
• Protege los datos confidenciales con políticas y controles unificados
• Detecta comportamientos de riesgo de los usuarios y detiene la exposición de los datos
• Agiliza los flujos de trabajo de incidentes y las acciones de respuesta
• Simplifica la complejidad del cumplimiento normativo